Domina la gestión documental bajo la normativa ecuatoriana para optimizar procesos, asegurar el cumplimiento legal, y convertir tus archivos en un activo estratégico para mejorar la transparencia, productividad y el servicio al cliente.
¿Por qué este curso es esencial para el GAD de Naranjal?
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Cumplimiento normativo:Asegura que se cumpla con la obligatoria Regla Técnica Nacional para la Organización y Mantenimiento de los Archivos Públicos y otras normativas vigentes en Ecuador.
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Eficiencia y productividad:Reduce drásticamente los tiempos de búsqueda, agiliza procesos internos y elimina gastos innecesarios optimizando la gestión de documentos físicos y digitales.
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Transparencia y acceso a la información:Facilita el acceso rápido y seguro a la información necesaria, fortaleciendo la transparencia y la confianza entre tu organización y sus grupos de interés.
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Gestión de activos valiosos:Convierte los documentos, la información más valiosa de tu organización, en un activo que genera valor probatorio, mejora el servicio al cliente y fortalece las relaciones con socios y proveedores.
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Implementación de sistemas modernos:Desarrolla las habilidades para implementar y administrar Sistemas de Gestión Documental Electrónica (SGDEA), garantizando la sostenibilidad a largo plazo de tu sistema de archivo.
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Reducción de riesgos:Minimiza las sanciones legales y los riesgos de auditoría al tener una gestión documental organizada, controlada y alineada con los requisitos legales.
Aprenderás a:
- Cómo se debe organizar archivos físicos y electrónicos de manera eficiente.
- Aplicar principios archivísticos y normativas específicas de Ecuador.
- Implementar Sistemas de Gestión Documental y Archivística (SGDA).
- El porque se debe Gestionar la recepción, conservación y eliminación de documentos de forma adecuada.
- Mejorar el acceso y la recuperación de la información
- Profesor: Asitecno Cia. Ltda.
